Checklist kepatuhan HR

Pendaftaran dan pelaporan

• Semua karyawan terdaftar di BPJS Ketenagakerjaan sejak hari pertama bekerja
• Semua karyawan dan keluarganya terdaftar di BPJS Kesehatan
• Wajib Lapor Ketenagakerjaan di Perusahaan (WLKP) sudah dilaporkan dan diperbarui tahun ini

Kontrak dan hubungan kerja

• Setiap karyawan punya kontrak tertulis (PKWT atau PKWTT) yang ditandatangani
• Total masa PKWT tidak melebihi 5 tahun, termasuk perpanjangan
• Kompensasi akhir PKWT dibayarkan saat kontrak berakhir
• Masa percobaan hanya diterapkan pada karyawan tetap (PKWTT), paling lama 3 bulan

Peraturan dan kebijakan

• Perusahaan dengan 10 karyawan atau lebih memiliki Peraturan Perusahaan yang disahkan
• Peraturan Perusahaan masih berlaku (paling lama 2 tahun) dan sudah dibagikan ke karyawan
• Aturan jam kerja, lembur, dan cuti tertulis dan sesuai ketentuan

Upah

• Upah karyawan masa kerja di bawah 1 tahun tidak di bawah upah minimum yang berlaku
• Perusahaan memiliki struktur dan skala upah, dan karyawan diberi tahu
• THR dibayarkan paling lambat 7 hari sebelum hari raya
• PPh 21 dipotong dan dilaporkan setiap bulan

Keselamatan kerja

• Ada prosedur dasar keselamatan dan kesehatan kerja (K3), termasuk jalur evakuasi dan kotak P3K

Checklist ini bersifat ringkasan umum dan bukan nasihat hukum. Ada poin yang belum tercentang? HR Compliance Check memeriksa semuanya dan menyusun urutan perbaikannya.